Membuat Tombol di Excel yang Tertaut ke Dokumen Word Menggunakan Hyperlink

 

Excel to word

    Microsoft Excel tidak hanya berfungsi sebagai alat pengolah angka, tetapi juga bisa menjadi pusat navigasi dokumen. Salah satu fitur sederhana namun bermanfaat adalah Hyperlink, yang memungkinkan kita membuat tombol atau objek di Excel untuk langsung membuka file Word tertentu. Cara ini sangat praktis untuk menghubungkan data dengan dokumen pendukung seperti laporan, SOP, atau notulen rapat.

Langkah-Langkah Membuat Tombol Hyperlink di Excel

1. Menyiapkan File Word

• Simpan dokumen Word di lokasi yang mudah diakses.
• Catat alamat file (path),misalnya:

C:\Dokumen\Laporan\Rapat.docx

2. Membuat Objek Tombol di Excel

• Buka Excel, lalu pilih tab Insert.
• Pilih Shapes → pilih bentuk (misalnya Rectangle atau Rounded Rectangle) untuk dijadikan tombol.
• Gambar bentuk tersebut di lembar kerja Excel.
• Tambahkan teks pada tombol, misalnya: "Buka Laporan Rapat".

3. Menambahkan Hyperlink

• Klik kanan pada tombol (shape) → pilih Hyperlink.
• Pada jendela Insert Hyperlink, pilih Existing File or Web Page.
• Cari dan pilih file Word yang ingin ditautkan.
• Klik OK.

4. Uji Coba

• Klik tombol yang sudah dibuat.
• Dokumen Word akan terbuka otomatis sesuai file yang ditautkan.

Berikut sekema pembuatannya :

                        1.    

Pilih menu insert kemuadian shapes

                                    2. 

Pilih pola yang kita sukai

                                    3. 

Letakkan gambar (calon tombol) pada posisi yang mudah untuk di klik

                                    4. 

Klik kanan, pilih "link" dan bisa edit text sesuai yang di inginkan

                                    

                                    5. 

Pilih data word yang akan tautkan, klik "OK"

                                    6. 

Tombol sudah siap digunakan, jika di klik otomatis membuka file word yang ditautkan.

Tips Tambahan

• Gunakan Folder Bersama: Jika file digunakan oleh banyak orang, simpan di folder bersama agar hyperlink tetap berfungsi.
• Desain Tombol: Anda bisa mengubah warna, menambahkan ikon, atau memperbesar teks agar tombol lebih menarik.
• Relative Path: Jika file sering dipindahkan, simpan Excel dan Word dalam folder yang sama, lalu tautkan dengan path relatif agar link tidak rusak.

Kesimpulan

    Membuat tombol di Excel dengan hyperlink ke dokumen Word adalah cara cepat dan sederhana untuk meningkatkan efisiensi kerja. Tanpa perlu VBA, Anda bisa langsung membuka dokumen pendukung hanya dengan sekali klik. Fitur ini sangat cocok digunakan dalam laporan keuangan, administrasi desa, maupun sistem dokumentasi koperasi.